Chức năng nhiệm vụ P.Quản trị

Chức năng

Tham mưu và giúp cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý tài sản, quy hoạch, xây dựng và phát triển cơ sở vật chất của trường.

Nhiệm vụ

Xây dựng kế hoạch công tác quản lý thiết bị vật tư của trường, theo dõi giám sát việc mua sắm và tình hình bảo quản, sử dụng trang thiết bị vật tư tài sản của các khoa. Là đầu mối trong việc tổ chức đấu thầu mua sắm thường xuyên trong toàn trường.

Hướng dẫn và chỉ đạo thực hiện kiểm kê tài sản ở các đơn vị chung trong toàn trường theo định kỳ, theo yêu cầu đột xuất. Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc nhập tài sản và đối chiếu tài sản tăng giảm, định kỳ 3 tháng/lần. Giám sát, kiểm tra việc sử dụng tài sản: nhà cửa, đất đai, đường xá, sân bãi, cây cối, đồ gỗ… do các đơn vị quản lý sử dụng.

Thực hiện chế độ khấu hao trang thiết bị vật tư theo qui định của nhà nước. Đề xuất việc thanh lý, xử lý thiết bị, vật tư tài sản hư hỏng hoặc không dùng đến để đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả.

Tổ chức, quản lý, sử dụng và sửa chữa phương tiện vận chuyển, đáp ứng kịp thời và tốt nhất cho những hoạt động chung của trường.

Quản lý tài sản trong các phòng học, giảng đường v.v… Thường xuyên giữ gìn sạch sẽ, đóng và mở cửa phòng học đúng giờ, không để ảnh hưởng đến học tập và sinh hoạt của nhà trường. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ khuôn viên của trường: vệ sinh, cống rãnh, các khu vực vệ sinh khác.