Chức năng nhiệm vụ phòng đào tạo

Chức năng:

Giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý toàn diện công tác quản lý đào tạo hệ chính quy trong nhà trường.

Nhiệm vụ:

Xây dựng kế hoạch đào tạo tất cả cấp đào tạo và hệ đào tạo.

Phối hợp với các khoa xây dựng chương trình đào tạo toàn khóa tất cả các ngành nghề  đào tạo chính qui trong trường và theo dõi việc thực hiện chương trình đào tạo.

Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở để xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo của trường. Đánh giá tính phù hợp của sản phẩm đào tạo với yêu cầu của người sử dụng lao động, giúp Hiệu trưởng đổi mới công tác đào tạo theo nhu cầu.

Thường trực công tác tuyển sinh, đặc trách các khâu chuẩn bị thi, tổ chức thi, in đề thi và chấm thi.

Phối hợp với các đơn vị điều phối hoạt động giảng dạy, đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy. Đề xuất hướng giải quyết nhằm không ngừng hoàn thiện công tác quản lý giảng dạy và học tập của Học sinh sinh viên trong trường, quản lý, tổng hợp, đối chiếu xác nhận giờ giảng cho các khoa và giảng viên trong trường. Điều phối khối lượng công tác giảng dạy giữa các khoa v.v…xác định giờ giảng vượt mức cho cán bộ giảng dạy.

Nhận định nhu cầu các ngành nghề của xã hội, hàng năm phối hợp với các khoa soạn thảo hồ sơ để mở ngành đào tạo mới; đề xuất bãi bỏ những ngành không phù hợp với yêu cầu của xã hội, tổ chức tuyển sinh hiệu quả cho từng năm học

Xây dựng lịch học,lịch thi cho các hệ chính qui trong trường; xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập, thực tập của toàn trường, điều hoà phối hợp kế hoạch của các khoa và bộ môn trực thuộc; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy chế về giảng dạy, học tập v.v…;Quản lý công tác biên soạn giáo trình, tài liệu giáo khoa. tổ chức đánh gía, xét duyệt các tài liệu và giáo trình nói trên.

Tổ chức quản lý kết quả học tập, rèn luyện của học sinh sinh viên, đánh giá chất lượng đào tạo. Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, chứng nhận và chứng chỉ kết  quả học tập của học sinh sinh viên theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và qui định của nhà trường.

Lưu trữ hồ sơ học sinh sinh viên trong suốt quá trình đào tạo và hồ sơ sinh viên tốt nghiệp (bằng văn bản và dữ  liệu trong máy tính). Trích lục. chứng thực, sao y các văn bản về điểm, hồ sơ sinh viên theo chức năng quản lý và theo qui định của pháp luật.

Hoàn tất các thủ tục nhập học của sinh viên khoá mới (từ khâu tuyển sinh, phân ngành học, tổ chức khai giảng, bế giảng); cho sinh viên thôi học, sinh viên tốt nghiệp. Quản lý hồ sơ giảng viên thỉnh giảng, học sinh sinh viên theo dõi thống kê kết quả học tập rèn luyện v.v…

phối hợp với phòng Hành chánh - tổ chức và phòng công tác học sinh sinh viên thực hiện công tác bảo vệ chính trị trong học sinh sinh viên; quản lý hộ khẩu học sinh sinh viên theo qui định hiện hành.

Thực hiện công tác bảo mật hồ sơ, lưu trữ dữ liệu theo đúng qui định của nhà nước; thực hiện tổng hợp và báo cáo kịp thời về công tác đào tạo của trường theo yêu cầu của trường và của các cấp.

Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ công văn lien quan đến đào tạo của trường.

Bố trí sử dụng phòng họp trong trường một cách hợp ly.

tổ chưc và tổng kết công tác dạy và học trong từng học kỳ, đảm bảo dạy tốt và học tốt.

Xây dựng và hướng dẫn cách sử dụng các biểu mẫu, sổ sách quản lý giáo dục. Xác nhận các điểm số và chuẩn bị cấp phát các loại văn bằng.

Thường xuyên lien hệ với gia đình học sinh sinh viên về công tác học tập và rèn luyện như: việc nghỉ học, thôi học, bỏ học v.v..của học sinh sinh viên.

Cấp giấy thôi học, chuyển trường, đề xuất xét học bổng và một số công việc khác của học sinh sinh viên.